INFORMATIVA PRIVACY

La Società Relife Srl (“Società”) Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito internet (“Sito”) avviene in ossequio alla Normativa Privacy applicabile (Regolamento (UE) 2016/679 – nel seguito definito “Regolamento”).

1. Titolare del Trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento è Relife Srl  con sede in Via dei Sette Santi 1, Firenze (“Titolare”).

Il Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”) è contattabile al seguente recapito:  dpo@menarini.com    

2. Quali dati trattiamo

Gli unici dati trattati sono unicamente quelli relativi al dispositivo col quale si connette al Sito, necessari a permetterLe di fruire dei contenuti del Sito stesso.

In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza il Suo previo consenso, i Suoi Dati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili.

Il trattamento avviene con mezzi sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.

3. Per quale motivo trattiamo i Suoi Dati e in che modo

I Dati sono trattati per visualizzare i contenuti del sito ed utilizzare le sue funzionalità, ai sensi dell’art. 6.1.(b) del Regolamento (esecuzione di un servizio a beneficio dell’utente).

I dati potranno comunque essere trattati, anche senza il suo consenso, per adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normativa comunitaria, (art. 6.1.(c) del Regolamento), per effettuare statistiche sull’uso del Sito e garantirne la funzionalità (art. 6.1.(f) del Regolamento) per attuare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini e difendere i propri diritti in giudizio (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f) del Regolamento).

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.

4. Dati di navigazione

Il trattamento di Dati degli utenti che visitano solamente il Sito si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. La Società raccoglie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni su di Lei e identificarLa; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire la Sua identificazione attraverso elaborazioni e associazioni con informazioni detenute da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dalla Società per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità e quanto specificato nella Cookie Policy che segue, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile. 

5. Collegamenti ad altri siti

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). La Società non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; la Società non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.        

6. Chi può accedere ai Dati

I Dati sono accessibili al personale del Titolare autorizzato al trattamento, ed in particolare al personale appartenente alle categorie degli amministrativi, ai tecnici IT ed agli altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) l’OdV aziendale, domiciliato presso il Titolare, per il perseguimento delle proprie attività di vigilanza e di applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini.

I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), alle altre aziende del Gruppo Menarini per i medesimi fini e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 6.1.(f) e del Considerando 48 del Regolamento.

Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

7. I Suoi Diritti

Contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo potrà sempre segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere al DPO o proporre reclamo all’Autorità garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.

PRIVACY INFORMATION NOTICE

The Company Relife Srl (“Company”, or “we”) wishes to inform you that the processing of your personal data, performed by way of the website (“Website”) takes place in compliance with the applicable data protection law (Regulation (EU) 2016/679 – hereinafter referred to as “GDPR”).

1. Data Controller and DPO

The Data Controller is Relife Srl with registered offices in Via Sette Santi 3 – 50131 Forence  (“Controller”)

The Data Protection Officer (“DPO”) can be contacted at: dpo@menarini.com

2. The data we process

The only data we process are those of the device you use to browse the website – we need to process said information to enable you to use the website itself.

In any event, even without your prior consent, the Controller may process your data to comply with legal obligations stemming from laws, regulations and EU Law, to exercise rights in legal proceedings, to pursue its own legitimate interests and in all cases provided by Articles 6 and 9 of the GDPR, where applicable.

Processing shall take place both using computers and on paper, and shall always entail the implementation of the security measures provided by current law.

3. Why and how we process your data

The Data are processed to view the website’s content and use the functionalities available thereon, pursuant to art. 6.1(b) GDPR (performance of a service for the benefit of the user).

Your data may in any case be processed, even without your consent, for the purpose of complying with laws, regulations, EU Law (art 6.1.(c) of the GDPR, to perform statistics on the Website’s usage and ensure its proper functioning (art. 6.1.(f) of the Regulation), to enforce the Code of Conduct of the Menarini Group and to establish or defend the legal claims in the interest of the Company.

Data shall be stored for as long as strictly necessary for the attainment of the purposes for which they were collected. In any event the criterion used to determine that period is based on compliance with the time limits set by law and with the principles of data minimisation, storage limitation and rational management of archives.

4. Browsing data

If you only visit the Website the processing of your data is limited to browsing data i.e., data whose transmission to the Website is necessary for the functioning of the computers which operate the Website and of the Internet communication protocols. This category includes, for example, IP addresses or computer domain used to visit the Website and other parameters pertaining to the operating system used to connect to the Website. The Company collects these and other data (such as, for example, number of visits and time spent on the Website) merely for statistical purposes and in anonymous form in order to monitor the functioning of the Website and improve its performance. Such data is not collected to be associated with other information regarding, or for the identification of, users; however, such information, by its very nature, may enable the Company to identify users through processing and association with data held by third parties. Browsing data are normally deleted following processing in anonymous form but can be stored and used by the Company to detect and identify perpetrators of any computer offences committed to the detriment of the Website or using the Website. Without prejudice to this possibility  and to the provisions of the Cookie Policy the browsing data described above are stored only temporarily, in compliance with law.

5. Links to other websites

This Information Notice applies only to the Website as defined above. Even though the Website may contain links to other websites (known as third party websites), please be informed that the Company does not perform any access or control over cookies, web beacons or other user-tracking technologies that may be active on such third party websites, on the contents and materials published thereon, or on their methods of processing of your personal data; for this reason, the Company expressly declines any liability for such matters. You should therefore verify the privacy policies of such third party websites and collect information about their terms and conditions and about how they process your personal data.

6. Persons who have access to the Data

The Data are processed electronically and manually according to procedures and logics relating to the above-mentioned purposes and are accessible by the Controller’s staff authorised to process personal Data and their supervisors, and in particular to staff belonging to the following categories: technical, IT and administrative staff, internal audit and compliance staff, as well as other individuals who need to process the data to perform their job duties. The Data may be communicated, also in countries outside the European Union (“Third Countries ”) to: (i) institutions, authorities, public bodies for their institutional purposes; (ii) professionals, independent consultants –individually or in partnerships- and other third parties and providers which supply to the Controller commercial, professional or technical services required to operate the Website (e.g., provision of IT and Cloud Computing services), in order to pursue the purposes specified above and to support the Company with the provision of the services you requested; (iii) third parties in the event of mergers, acquisitions, transfers of business -or branches thereof-, audits or other extraordinary operations; (iv) company supervisory bodies, based at the Controller’s address, in the pursuit of their activities (oversight over the enforcement of legal obligations, ethical standards, the Menarini Group’s Code of Conduct, etc.).

The mentioned recipients shall only receive the Data necessary for their respective functions and shall duly undertake to process them only for the purposes indicated above and in compliance with data protection laws. The Data can furthermore be communicated to the other legitimate recipients identified from time to time by the applicable laws. With the exception of the foregoing, the Data shall not be shared with third parties, whether legal or natural persons, who do not perform any function of a commercial, professional or technical nature for the Controller and shall not be disseminated. The individuals who receive the data shall process them, as the case may be, in the capacity as Controller, Processor or person authorised to process personal data, for the purposes indicated above and in compliance with data protection law.

Regarding any transfer of Data outside the EU, including in countries whose laws do not guarantee the same level of protection to personal data privacy as that afforded by EU Law, the Controller informs that the transfer shall in any event take place in accordance with the methods permitted by the GDPR, such as, for example, on the basis of the user’s consent, on the basis of the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, by selecting parties enrolled in international programmes for free movement of data or operating in countries considered safe by the European Commission.

7. Your Rights

By contacting the Controller at the addresses indicated above you can, at any time, exercise the rights pursuant to Articles 15-22 of the GDPR such as, for example, obtaining an updated list of the individuals who can access your data, obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data which relates to you, verify their content, origin, correctness, location (also with reference to any Third Countries), request a copy, request their rectification and, in the cases provided by the GDPR, request the restriction of their processing, their erasure, oppose to direct contact activities (including limited to some mediums of communication). Likewise, you can always report observations on specific uses of the data regarding particular personal situations deemed incorrect or unjustified by the existing relationship to the DPO or submit complaints to the Data Protection Authority. You may withdraw your consent at any time – however that shall not impair the lawfulness of the processing carried out before consent withdrawal.

VIE PRIVEE

La société Relife Srl (la « Société ») vous informe que le traitement de vos données à caractère personnel, collectées via le site Internet (le « Site ») ou depuis les formulaires de contact de celui-ci (le « Formulaire » ou les « Formulaires »), se fait conformément à la réglementation applicable à la protection des données (règlement (UE) 2016/679, ci-après dénommé le « Règlement »).

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

Le responsable du traitement est Relife Srl dont le siège est situé au Via Sette Santi 3 – 50131 Forence (le “Responsable”).

Le délégué à la protection des données (le « DPO » ou Data Protection Officer) est joignable à l’adresse suivante: dpo@menarini.com

2. LES DONNEES QUE NOUS TRAITONS

Les seules données que nous traitons sont celles relatives à l’outil numérique que vous utilisez pour naviguer sur le site web – nous devons traiter ces données pour vous permettre d’utiliser celui-ci.

En tout état de cause, même sans votre consentement préalable, le Responsable du traitement peut traiter vos données pour se conformer aux obligations légales découlant des lois, règlements applicables ainsi que du droit de l’UE, afin d’exercer ses droits dans le cadre d’éventuelles procédures judiciaires, pour poursuivre ses propres intérêts légitimes et dans tous les cas prévus par les articles 6 et 9 du RGPD, le cas échéant.

Le traitement a lieu aussi bien par voie électronique que sur papier et implique toujours la mise en œuvre des mesures de sécurité prévues par la législation en vigueur.

3. MOTIF ET MODALITE DE TRAITEMENT DE VOS DONNEES

Les Données sont traitées pour visualiser le contenu du site web et utiliser les fonctionnalités qui y sont disponibles, conformément à l’art. 6.1(b) du RGPD (exécution d’un service au profit de l’utilisateur).

Vos données peuvent en tout cas être traitées, même sans votre consentement, afin d’assurer le respect aux lois, règlements, droit de l’UE (art 6.1.(c) du RGPD, pour effectuer des statistiques sur l’utilisation du site Web et assurer son bon fonctionnement (art. 6.1.(f) du Règlement), pour faire respecter le Code de conduite du Groupe Menarini et pour la défense des intérêts juridiques de la Société (artt. 6.1.(f) et 9.2.(f) du Règlement).

Les données seront conservées pendant la durée rigoureusement nécessaire aux finalités de leur collecte ; en tout état de cause, le critère retenu pour calculer une telle durée se caractérise par le respect des délais autorisés par la législation applicable et par les principes de minimisation du traitement, de limitation de la conservation et de gestion rationnelle des archives.

4. DONNEES DE NAVIGATION

Le traitement des Données des utilisateurs qui visitent uniquement le Site (c’est-à-dire sans envoyer de communications ni utiliser aucun des services/fonctionnalités disponibles) se limite aux données de navigation, à savoir, celles dont la transmission au Site est nécessaire au bon fonctionnement des systèmes informatiques permettant la gestion du Site et des protocoles de communication d’Internet. Relèvent notamment de cette catégorie les adresses IP ou le domaine de l’ordinateur utilisé pour visiter le Site et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation dont l’utilisateur s’est servi pour accéder au Site.

La Société collecte ces données, entre autres (par exemple le nombre de visites et le temps passé sur le Site), uniquement à des fins statistiques et sous forme anonyme en vue de s’assurer du bon fonctionnement du Site et d’en améliorer les fonctionnalités. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à d’autres informations vous concernant et vous identifier ; toutefois, de telles informations, de par leur nature même, peuvent permettre votre identification en étant traitées et associées à des informations détenues par des tiers. Les données de navigation sont normalement effacées après le traitement sous forme anonyme, mais elles pourront être conservées et utilisées par la Société pour surveiller et identifier les auteurs d’éventuelles infractions informatiques portant atteinte au Site ou commises via le Site. Sous réserve de cette éventualité et des dispositions de la Politique relative aux cookies, les données de navigation susmentionnées ne sont conservées que provisoirement dans le respect de la réglementation applicable.

5. LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le Site pourrait contenir des liens vers d’autres sites (dénommés sites externes). La Société n’accède à aucun des cookies, balises web et autres technologies de suivi des utilisateurs utilisées par les sites externes qu’il est possible de consulter depuis le Site et n’a aucun contrôle sur de tels éléments ; la Société n’a aucun contrôle sur le contenu et les éléments publiés par des sites externes ou obtenus par le biais de ceux-ci, ni sur les modalités de traitement des données à caractère personnel de l’utilisateur qui en découle, et elle décline expressément toute responsabilité vis-à-vis de telles éventualités. Il vous incombe de consulter la politique de confidentialité des sites externes que vous consultez par le biais du Site et de vous informer sur les conditions applicables au traitement de vos données à caractère personnel. Le présent document s’applique uniquement au Site défini ci-dessus.

6. ACCES AUX DONNEES

Les Données sont accessibles au personnel du Responsable habilité au traitement, et en particulier au personnel administratif, aux techniciens informatiques, aux responsables de produit, au personnel assurant la gestion des notifications d’incidents (pharmacovigilance) et aux autres personnes qui ont besoin de les traiter dans l’exercice de leurs fonctions. Les Données pourraient être communiquées, notamment dans des pays n’appartenant pas à l’UE (les « Pays tiers »), à : (i) des institutions, autorités, organismes publics à des fins institutionnelles ; (ii) à des professionnels, collaborateurs indépendants, y compris en association ; à des tiers et fournisseurs auxquels le Responsable fait appel pour la fourniture de services de nature commerciale, professionnelle et technique permettant la gestion du Site et de ses fonctionnalités (par exemple des prestataires de services informatiques et de cloud computing), pour les finalités susmentionnées et pour les services dont vous faites la demande ; (iii) des tiers en cas de fusions, d’acquisitions, de cession d’entreprise ou de branche d’activité, d’audit ou d’autres opérations exceptionnelles ; (iv) l’organe de contrôle de l’entreprise, domicilié chez le Responsable, pour l’exercice de ses activités de contrôle et d’application du Code de conduite du Groupe Menarini.

Les Données pourront être communiquées, y compris dans des pays n’appartenant pas à l’UE (les « Pays tiers »), aux autres entreprises du Groupe Menarini aux mêmes fins et/ou pour des finalités administratives et comptables au sens de l’article 6, premier alinéa, point f), et du considérant 48 du Règlement.

Ces personnes ne recevront que les Données nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et s’engageront à ne les utiliser que pour les finalités susmentionnées et à les traiter dans le respect de la réglementation applicable à la protection de la vie privée. Les Données pourront en outre être communiquées aux destinataires légitimes conformément à la législation ou à la réglementation. À l’exception de ce qui précède, les Données ne sont pas communiquées à des tiers ni à des personnes physiques ou morales qui n’exercent aucune fonction de nature commerciale, professionnelle et technique pour le Responsable et ne seront pas diffusées. Les personnes qui reçoivent les Données les traitent en leur qualité de Responsables, de sous-traitants ou de personnes habilitées au traitement, selon le cas, pour les finalités susmentionnées et dans le respect de la réglementation applicable à la protection de la vie privée.

En ce qui concerne l’éventuel transfert des Données vers des Pays tiers, y compris des pays qui pourraient ne pas garantir le niveau de protection prévu par la réglementation applicable à la protection de la vie privée, le Responsable déclare que le traitement se fera en tout état de cause selon l’une des modalités autorisées par le Règlement, par exemple votre consentement, l’adoption de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, la sélection d’entités adhérant à des programmes internationaux pour la libre circulation des données ou opérant dans des pays que la Commission européenne considère comme étant sûrs.

7. VOS DROITS

En contactant le Responsable de traitement joignable à l’adresse email: dpo@menarini.com, vous pourrez à tout moment exercer les droits que vous reconnaissent les articles 15 à 22 du Règlement, notamment connaître la liste à jour des personnes qui peuvent accéder à vos Données, obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel vous concernant, en vérifier le contenu, l’origine, l’exactitude, la localisation (y compris à l’égard d’éventuels Pays tiers), en demander une copie, en demander la rectification et, dans les cas prévus par la législation en vigueur, la limitation du traitement, l’effacement, l’opposition aux activités de prospection (y compris en se limitant à certains moyens de communication). De même, vous pouvez également saisir et faire remonter vos observations au DPO sur des utilisations spécifiques des données dans le cadre de situations personnelles particulières considérées comme n’étant pas appropriées ou justifiées par la relation existante ou faire une réclamation à l’autorité de contrôle de la protection des données à caractère personnel de votre pays, en l’espèce, la Commission Nationale Informatique et Libertés.